1. Bevezetés

A Darkside Media Kft. kiemelten fontosnak tartja a weboldal látogatóinak, érdeklődőinek és ügyfeleinek személyes adatainak védelmét.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy bemutassa, milyen személyes adatokat kezelünk a weboldal használata, ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel, valamint szolgáltatásaink iránti érdeklődés során, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig.

A személyes adatokat bizalmasan kezeljük, és kizárólag a jelen tájékoztatóban meghatározott célokból használjuk fel.

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Darkside Media Kft.
Székhely: 2461 Tárnok, Pacsirtamező u. 3 A/10.
Levelezési cím: 2461 Tárnok, Pacsirtamező u. 3 A/10.
Cégjegyzékszám: 13-09-237723
Adószám: 32707043-2-13
Képviselő: Böröcz Ferenc
E-mail: office@darksidemedia.hu
Telefon: +36304100298

3. A weboldal célja

A weboldal célja a Darkside Media Kft. szolgáltatásainak bemutatása, üzleti érdeklődők tájékoztatása, ajánlatkérések fogadása, valamint marketing-, kreatív-, webfejlesztési-, hirdetéskezelési-, fotós-, videós- és kapcsolódó digitális szolgáltatások ismertetése.

4. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során kezelt adatok

A weboldalon keresztül lehetőség van ajánlatkérésre, kapcsolatfelvételre és projektötletek elküldésére.

Az ajánlatkérő űrlap kitöltése során az alábbi adatok kezelésére kerülhet sor:

• keresztnév,

• vezetéknév,

• e-mail cím,

• telefonszám,

• cégnév, amennyiben megadásra kerül,

• a kiválasztott szolgáltatási kategória,

• a projekt típusa és részletei,

• meglévő weboldal vagy webshop linkje,

• inspirációs linkek,

• kívánt határidő,

• az érdeklődő által megadott egyéb üzenet vagy információ.

5. Az adatkezelés célja ajánlatkérés esetén

Az adatkezelés célja:

• az érdeklődő azonosítása és visszakapcsolás biztosítása,

• ajánlatkérés feldolgozása,

• személyre szabott ajánlat készítése,

• az érdeklődővel történő kapcsolattartás,

• a projektigények pontosítása,

• későbbi szerződéskötés előkészítése,

• az érdeklődő által megadott információk alapján releváns szolgáltatási javaslat készítése.

6. Az adatkezelés jogalapja

Az ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatok kezelése az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul, amelyet az űrlap kitöltésével és elküldésével ad meg.

Amennyiben az ajánlatkérés szerződéskötés előkészítéséhez vezet, az adatkezelés jogalapja a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.

Bizonyos esetekben az adatkezelés a Darkside Media Kft. jogos érdekén is alapulhat, például korábbi üzleti megkeresések, ajánlatok, egyeztetések és kapcsolattartási előzmények kezelése esetén.

7. Az adatok megőrzési ideje

Az ajánlatkéréssel és kapcsolatfelvétellel összefüggő adatokat az ügy lezárásától számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha az érdeklődővel szerződéses kapcsolat jön létre, vagy jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt ír elő.

Szerződéses kapcsolat létrejötte esetén az adatokat a szerződés teljesítéséhez, számlázáshoz, könyveléshez és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük.

8. Ügyfélkapcsolat és szerződéses együttműködés

Amennyiben az érdeklődőből ügyfél lesz, a Darkside Media Kft. az együttműködés teljesítéséhez további személyes adatokat kezelhet.

Ilyenek lehetnek különösen:

• kapcsolattartói adatok,

• számlázási adatok,

• projektmenedzsmenthez szükséges információk,

• weboldalhoz, webshophoz vagy digitális rendszerhez kapcsolódó hozzáférési adatok,

• kommunikációs előzmények,

• szerződéses és teljesítési dokumentumok.

Az adatkezelés célja a szolgáltatások teljesítése, kapcsolattartás, projektmenedzsment, számlázás, valamint jogi és számviteli kötelezettségek teljesítése.

9. Számlázással kapcsolatos adatkezelés

A Darkside Media Kft. a számlázáshoz és könyveléshez szükséges adatokat a hatályos számviteli és adójogi jogszabályok alapján kezeli.

A számlázási adatok megőrzési ideje a vonatkozó jogszabályok szerinti időtartam.

10. Weboldalhasználattal kapcsolatos technikai adatok

A weboldal működése során technikai adatok is keletkezhetnek, például:

• IP-cím,

• böngésző típusa,

• eszköz típusa,

• operációs rendszer,

• látogatás időpontja,

• megtekintett oldalak,

• hivatkozó oldal,

• sütikkel kapcsolatos beállítások.

Ezek az adatok a weboldal biztonságos működését, hibakeresését, teljesítményének javítását és statisztikai elemzését szolgálhatják.

11. Sütik használata

A weboldal sütiket használhat a megfelelő működés, felhasználói élmény javítása, látogatottsági statisztikák készítése, valamint marketingcélú mérések érdekében.

A sütik lehetnek:

• működéshez szükséges sütik,

• statisztikai sütik,

• marketing sütik,

• kényelmi vagy beállításokat tároló sütik.

A nem feltétlenül szükséges sütik használatához a látogató hozzájárulása szükséges. A látogató a hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a weboldalon elérhető sütibeállításokon keresztül.

12. Analitika és marketing mérőkódok

A weboldal használhat analitikai vagy marketing célú mérőkódokat, például Google, Meta/Facebook vagy egyéb hirdetési és statisztikai rendszereket.

Ezek célja lehet:

• látogatottsági statisztikák készítése,

• hirdetések teljesítményének mérése,

• konverziómérés,

• remarketing közönségek létrehozása,

• a weboldal és kampányok hatékonyságának javítása.

Az ilyen szolgáltatások csak megfelelő hozzájárulás esetén aktiválódhatnak, amennyiben ahhoz jogszabály alapján hozzájárulás szükséges.

13. Beágyazott tartalmak és külső hivatkozások

A weboldal tartalmazhat külső oldalakra mutató linkeket, közösségi média hivatkozásokat, valamint beágyazott tartalmakat.

Ilyen lehet például:

• YouTube,

• TikTok,

• Instagram,

• Facebook,

• Google szolgáltatások,

• külső weboldalak,

• partneroldalak.

A külső szolgáltatók saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint kezelhetnek személyes adatokat. A Darkside Media Kft. nem vállal felelősséget a külső szolgáltatók adatkezelési gyakorlatáért.

14. Adatfeldolgozók

A Darkside Media Kft. a weboldal működtetése és szolgáltatásainak teljesítése során adatfeldolgozókat vehet igénybe.

Ilyen szolgáltatók lehetnek különösen:

Tárhelyszolgáltató:
Rackhost Zrt.
6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
E-mail: info@rackhost.hu
Weboldal: rackhost.hu

További lehetséges adatfeldolgozók lehetnek:

• e-mail szolgáltató,

• könyvelő,

• számlázóprogram szolgáltató,

• projektmenedzsment rendszer szolgáltatója,

• analitikai és hirdetési szolgáltatók,

• weboldal működéséhez szükséges technikai szolgáltatók.

Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai szerint járhatnak el, és az adatokat saját célra nem használhatják fel.

15. Adattovábbítás harmadik országba

Bizonyos külső szolgáltatók, például analitikai, hirdetési vagy közösségi média szolgáltatók esetén előfordulhat, hogy személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülnek továbbításra.

Ilyen adattovábbítás kizárólag akkor történhet, ha annak megfelelő jogalapja és garanciái rendelkezésre állnak.

16. Az adatokhoz hozzáférők köre

A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek az adott feladat elvégzéséhez erre szükségük van.

Ilyenek lehetnek:

• a Darkside Media Kft. képviselője,

• az ügyfélkapcsolatot kezelő munkatársak,

• projektben részt vevő szakemberek,

• könyvelő,

• technikai szolgáltató,

• tárhelyszolgáltató,

• jogi vagy hatósági megkeresés esetén az arra jogosult szervek.

17. Adatbiztonság

A Darkside Media Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisüléstől.

A weboldal működtetése során törekszünk a biztonságos technikai megoldások alkalmazására, ideértve többek között a biztonságos tárhelyszolgáltatást, jogosultságkezelést, naprakész weboldalkörnyezetet és szükség szerinti biztonsági intézkedéseket.

18. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,

• hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz,

• kérni pontatlan adatainak helyesbítését,

• kérni személyes adatainak törlését,

• kérni az adatkezelés korlátozását,

• tiltakozni az adatkezelés ellen,

• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását visszavonni,

• adathordozhatósághoz való jogával élni, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

19. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy kérelmével elsőként a Darkside Media Kft.-hez fordulhat az alábbi elérhetőségen:

E-mail: office@darksidemedia.hu
Telefon: +36304100298

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Hatóság neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Rövid név: NAIH
Weboldal: naih.hu

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

20. A tájékoztató módosítása

A Darkside Media Kft. fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót időről időre módosítsa, különösen jogszabályváltozás, szolgáltatásváltozás vagy a weboldal működésének változása esetén.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a weboldalon érhető el.

Hatályos: 2026. június 15.